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Manejo, custodia y control

¿Cuáles formatos se utilizan para el manejo y custodia de sus materiales?

  1. Sistema de control eficaz.
  2. Medición de acontecimientos.
  3. Entrenamiento de los participantes.
  4. Técnicas de planificación y control.

Funciones de control.

Administración de inventarios, asientos contables, formatos y documentos para registrar las operaciones.

Control de materiales.

Controles de autorización, procesamiento y clasificación, verificación, evaluación y salvaguarda física.

Controles de salvaguarda física.

Controles de acceso a los inventarios, registros, formatos, almacenes y procedimientos. Esto se logra permitiendo el acceso a los almacenes únicamente a las personas autorizadas, de igual forma, el acceso a los registros y comprobantes.

El control de los materiales se establece mediante la organización funcional y la asignación de responsabilidades, a través del uso de formularios impresos, registros y asientos que afectan a los materiales desde el momento en que son solicitados al proveedor, hasta que los productos terminados ingresan en el almacén respectivo, lo cual representa la etapa de compras de materiales. En este sentido, un control efectivo de los materiales se debe caracterizar principalmente por la existencia de un sistema rutinario para la compra, recepción, almacenamiento.

El formulario usado para el control de la recepción de los materiales es el informe de recepción.

Factura del proveedor, orden de compra, asiento contable, requisición de materiales, orden de producción.

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Civil Engineering Sophomore. Yogini. Small Product Lab Winner. Author of The Mini-Guide for Writing a Super Complete Post in 20 Minutes. 5x Shotput National Winner (El Salvador). 4x Discus National Winner (El Salvador). Business Administration Junior.